Postes

Les modèles d'horaires que les encadrants se constituent dans l'application (Bibliothèque ▸ Postes). Le back-office sert ici à regarder et à dépanner, pas à administrer un référentiel commun.

Pour qui : un compte avec le statut équipe et les permissions du domaine Postes · Où : section Postes du menu

Écrans couverts : Postes

Les colonnes, filtres et droits de l'écran sont dans la référence des écrans.

Comprendre

Un poste appartient à un compte, pas à l'association. C'est ce qui sépare cet écran de tous les autres référentiels du back-office : les établissements ou les types de contrat sont communs, une bibliothèque de postes est personnelle, comme une liste de favoris. La colonne Utilisateur dit à qui chaque ligne appartient, et c'est le premier filtre à poser.

Il n'y a pas de portée par établissement. Un encadrant qui construit des roulements sur plusieurs établissements garde une seule bibliothèque.

Le code n'est pas saisi, il découle de la catégorie : JM pour Matin, AM pour Après-midi, JS pour Soir, NS pour Nuit, CP pour Journée. Deux postes de la même catégorie portent donc le même code — c'est normal, ce n'est pas un identifiant.

Un poste peut franchir minuit. Un poste de nuit va de 21:00 à 07:00 : l'heure de fin est bien « le lendemain matin ». Seule l'égalité des deux heures est refusée, puisqu'elle décrirait une durée nulle.

La durée nette déduit la pause quand elle n'est pas payée. Une pause payée est comptée dans le temps de travail ; une pause non payée en est retirée. La pause se renseigne entièrement ou pas du tout : une heure de début sans heure de fin est refusée.

Retrouver la bibliothèque d'un encadrant

Le cas courant : quelqu'un signale un poste qui ne se comporte pas comme prévu.

1. Ouvrez Postes.

2. Dans la recherche, saisissez le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique de la personne. Le filtre Catégorie, dans la colonne de droite, réduit encore la liste.

   ✅ Vous devriez voir les postes de ce seul compte, avec leur code, leurs horaires et leur durée nette.

Corriger un poste

À réserver au dépannage : la personne édite normalement ses postes elle-même dans l'application, et une correction faite ici lui arrivera sans explication.

1. Ouvrez la ligne concernée.

2. Corrigez la catégorie ou les heures.

3. Enregistrez.

   ✅ Vous devriez voir le Code et la Durée nette se recalculer seuls. Ils ne sont pas saisissables.

Points d'attention

• La colonne Utilisateur n'est pas décorative. Sans filtre, l'écran mélange les bibliothèques de tous les comptes, et deux lignes identiques peuvent appartenir à deux personnes différentes.
• Supprimer un poste ne prévient personne. La ligne disparaît de la bibliothèque de son propriétaire sans notification.
• Le back-office est le seul endroit d'où l'on voit la bibliothèque d'autrui. Dans l'application, personne ne voit celle d'un autre compte — le statut équipe n'y change rien.