Référence des écrans du back-office

Ce que chaque écran du back-office affiche : ses colonnes, ses filtres, sa recherche, les lignes qu'on y saisit sans quitter la page, et les droits qu'il demande.

Ce document sert de référence : on le consulte pour un écran précis. Pour savoir comment mener une tâche — créer un établissement, attribuer un rôle, corriger un compteur — allez à la page du domaine, listée dans l'index du guide.

Les écrans sont regroupés et ordonnés comme le menu du back-office, section par section : ce que vous lisez ici se retrouve dans la barre latérale.

Comment lire une fiche d'écran

• Colonnes : les colonnes du tableau, dans l'ordre d'affichage. « Source » donne le nom technique de la donnée — celui d'un export ou de l'API. Une colonne calculée est fabriquée pour l'affichage : elle n'existe pas comme telle dans la base.
• Triable : la colonne est cliquable pour trier. Une colonne calculée ne l'est que si le code déclare sur quoi trier.
• Filtres : les filtres de la colonne de droite, qui les intitule « Par… » suivi du nom donné ici. Quand un filtre traverse une relation, le chemin suit entre parenthèses : « pôle (service ▸ établissement ▸ pôle) » se lit « Par pôle » à l'écran, et restreint sur le pôle de l'établissement du service.
• Recherche : les champs que la barre de recherche interroge. La recherche ne distingue pas les majuscules des minuscules. Un chemin comme « compte ▸ nom » signifie que la recherche suit la relation : ici le nom porté par le compte, pas par le salarié.
• Saisie directe dans la liste : les colonnes modifiables sans ouvrir la fiche.
• Lecture seule : les champs affichés mais non modifiables dans le formulaire.
• Sous-listes : les lignes rattachées, saisies dans la page même (les contrats d'un salarié, les services d'un établissement).
• Droits : les permissions Django que l'écran exige. Elles s'attribuent à un rôle depuis l'écran Groupes. Atteindre le back-office demande en plus le statut équipe sur le compte — voir l'index du guide.

Les colonnes ajoutées selon la configuration ne figurent pas ici : ce document décrit ce que le code déclare, pas ce qu'une session affiche. La seule dans ce cas est la colonne Identité de l'écran Utilisateurs, décrite dans l'index du guide.

Audit

Journal des actions

/admin/audit/actionlog/ · 100 lignes par page · navigation par date de l'action · déclaré dans apps.audit.admin.ActionLogAdmin

Colonne	Source	Triable
Date de l'action	created_at	oui
Identité de l'acteur	actor_repr	oui
Action	verb	oui
Type d'objet	content_type	oui
Représentation de l'objet	object_repr	oui

Filtres : action · type d'objet · acteur · date de l'action

Recherche : identité de l'acteur · représentation de l'objet · identifiant de l'objet

Lecture seule : date de l'action · acteur · identité de l'acteur · action · type d'objet · identifiant de l'objet · représentation de l'objet · modifications

Droits : consulter audit.view_actionlog

Authentification et autorisation

Groupes

/admin/auth/group/ · 100 lignes par page · déclaré dans django.contrib.auth.admin.GroupAdmin

Colonne	Source	Triable
Groupe	intitulé de la ligne	non

Recherche : nom

Actions groupées : Supprimer les groupes sélectionnés

Droits : consulter auth.view_group · ajouter auth.add_group · modifier auth.change_group · supprimer auth.delete_group

Rôles

/admin/roles/roleassignment/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.roles.admin.RoleAssignmentAdmin

Colonne	Source	Triable
Compte	user	oui
Rôle	role	oui
Établissements	calculée — establishments_display	non
Date de début	date_start	oui
Date de fin	date_end	oui
Actif	calculée — is_currently_active, affichée par une coche	non

Filtres : rôle · établissements

Recherche : compte ▸ nom d’utilisateur · compte ▸ adresse électronique

Actions groupées : Supprimer les rôles sélectionnés

Droits : consulter roles.view_roleassignment · ajouter roles.add_roleassignment · modifier roles.change_roleassignment · supprimer roles.delete_roleassignment

Utilisateurs

/admin/auth/user/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.accounts.admin.UserAdmin

Colonne	Source	Triable
Nom d’utilisateur	username	oui
Adresse électronique	email	oui
Prénom	first_name	oui
Nom	last_name	oui
Statut équipe	is_staff	oui

Filtres : statut équipe · statut super-utilisateur · actif

Recherche : nom d’utilisateur · prénom · nom · adresse électronique

Sous-listes : Rôles (rôle, établissements, date de début, date de fin)

Actions groupées : Supprimer les utilisateurs sélectionnés

Droits : consulter auth.view_user · ajouter auth.add_user · modifier auth.change_user · supprimer auth.delete_user

Compteurs

Compteurs de congés/heures

/admin/counters/leavecounter/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.counters.admin.LeaveCounterAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Type	kind	oui
Année	year	oui
Acquis	acquired	oui
Pris	taken	oui
Posés	planned	oui

Filtres : type · année

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom

Actions groupées : Supprimer les compteurs de congés/heures sélectionnés

Droits : consulter counters.view_leavecounter · ajouter counters.add_leavecounter · modifier counters.change_leavecounter · supprimer counters.delete_leavecounter

Soldes CET

/admin/counters/cetbalance/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.counters.admin.CetBalanceAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Année	year	oui
Plafond	ceiling	oui
Épargné	banked	oui

Filtres : année

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom

Actions groupées : Supprimer les soldes CET sélectionnés

Droits : consulter counters.view_cetbalance · ajouter counters.add_cetbalance · modifier counters.change_cetbalance · supprimer counters.delete_cetbalance

Soldes d'annualisation

/admin/counters/annualizationbalance/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.counters.admin.AnnualizationBalanceAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Année	year	oui
Heures de référence	reference_hours	oui
Heures +	hours_positive	oui
Heures -	hours_negative	oui

Filtres : année

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom

Actions groupées : Supprimer les soldes d'annualisation sélectionnés

Droits : consulter counters.view_annualizationbalance · ajouter counters.add_annualizationbalance · modifier counters.change_annualizationbalance · supprimer counters.delete_annualizationbalance

Imports de données

Lots d'import

/admin/data_imports/importbatch/ · 100 lignes par page · navigation par reçu le · déclaré dans apps.data_imports.admin.ImportBatchAdmin

Colonne	Source	Triable
Nom du fichier	original_filename	oui
Statut	status	oui
Lignes	row_count	oui
Créations	created_count	oui
Mises à jour	updated_count	oui
Inchangés	unchanged_count	oui
Fichier disponible	payload_available	oui
Reçu le	created_at	oui
Fin du traitement	completed_at	oui

Filtres : statut · encodage détecté · fichier disponible · reçu le

Recherche : nom du fichier · empreinte SHA-256

Lecture seule : id · empreinte SHA-256 · nom du fichier · chemin reçu · chemin archivé · taille en octets · encodage détecté · colonnes supplémentaires · statut · lignes · créations · mises à jour · inchangés · fichier disponible · début du traitement · expiration du bail · fin du traitement · reçu le · mis à jour le

Sous-listes : Tentatives d'import (tentative, déclencheur, opérateur au moment du rejeu, statut, code d'erreur, ligne, colonne, début, fin) — sans suppression possible depuis cette page

Actions groupées : Rejouer les imports sélectionnés

Droits : consulter data_imports.view_importbatch · ajouter data_imports.add_importbatch · modifier data_imports.change_importbatch · supprimer data_imports.delete_importbatch

Droits particuliers : Peut rejouer un lot d'import data_imports.retry_importbatch

Résultats des lignes importées

/admin/data_imports/importrowresult/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.data_imports.admin.ImportRowResultAdmin

Colonne	Source	Triable
Tentative	attempt	oui
Ligne	line_number	oui
Salarié	employee	oui
Contrat	contract	oui
Action	action	oui

Filtres : action

Recherche : tentative ▸ lot ▸ nom du fichier · salarié ▸ matricule · contrat ▸ identifiant contrat CEGI

Lecture seule : ID · tentative · ligne · salarié · contrat · action

Droits : consulter data_imports.view_importrowresult · ajouter data_imports.add_importrowresult · modifier data_imports.change_importrowresult · supprimer data_imports.delete_importrowresult

Tentatives d'import

/admin/data_imports/importattempt/ · 100 lignes par page · navigation par début · déclaré dans apps.data_imports.admin.ImportAttemptAdmin

Colonne	Source	Triable
Lot	batch	oui
Tentative	number	oui
Déclencheur	trigger	oui
Opérateur au moment du rejeu	actor_repr	oui
Statut	status	oui
Code d'erreur	error_code	oui
Ligne	error_line	oui
Colonne	error_column	oui
Début	started_at	oui
Fin	finished_at	oui

Filtres : statut · déclencheur · début

Recherche : lot ▸ nom du fichier · lot ▸ empreinte SHA-256 · code d'erreur

Lecture seule : ID · lot · tentative · déclencheur · opérateur · opérateur au moment du rejeu · statut · code d'erreur · détail · ligne · colonne · début · fin

Droits : consulter data_imports.view_importattempt · ajouter data_imports.add_importattempt · modifier data_imports.change_importattempt · supprimer data_imports.delete_importattempt

Jours fériés

Jours fériés

/admin/holidays/publicholiday/ · 50 lignes par page · navigation par date · déclaré dans apps.holidays.admin.PublicHolidayAdmin

Colonne	Source	Triable
Date	date	oui
Libellé	label	oui
Zone	zone	oui
Origine	source	oui

Filtres : zone · origine · année

Recherche : libellé

Actions groupées : Supprimer les jours fériés sélectionnés

Droits : consulter holidays.view_publicholiday · ajouter holidays.add_publicholiday · modifier holidays.change_publicholiday · supprimer holidays.delete_publicholiday

Planification

Astreintes

/admin/planning/oncallperiod/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.planning.admin.OnCallPeriodAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Date de début	date_start	oui
Date de fin	date_end	oui
Heure de début	time_start	oui
Heure de fin	time_end	oui
En cours	calculée — is_currently_active, affichée par une coche	non

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom

Actions groupées : Supprimer les astreintes sélectionnés

Droits : consulter planning.view_oncallperiod · ajouter planning.add_oncallperiod · modifier planning.change_oncallperiod · supprimer planning.delete_oncallperiod

Modulations de poste

/admin/planning/shiftoverride/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.planning.admin.ShiftOverrideAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Date	date	oui
Motif	reason	oui
Établissement	establishment	oui
Créneaux	calculée — slot_count	non

Filtres : motif · télétravail · hors établissement

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom

Sous-listes : Créneaux modulés (tous les champs saisissables)

Actions groupées : Supprimer les modulations de poste sélectionnés

Droits : consulter planning.view_shiftoverride · ajouter planning.add_shiftoverride · modifier planning.change_shiftoverride · supprimer planning.delete_shiftoverride

Planifications

/admin/planning/planningassignment/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.planning.admin.PlanningAssignmentAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Trame	trame	oui
Date de début	date_start	oui
Date de fin	date_end	oui
Reconduction tacite	tacit_renewal	oui
En cours	calculée — is_currently_active, affichée par une coche	non

Filtres : reconduction tacite

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom · trame ▸ nom

Actions groupées : Supprimer les planifications sélectionnés

Droits : consulter planning.view_planningassignment · ajouter planning.add_planningassignment · modifier planning.change_planningassignment · supprimer planning.delete_planningassignment

Postes

Postes

/admin/postes/poste/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.postes.admin.PosteAdmin

Colonne	Source	Triable
Code	calculée — code	non
Catégorie	category	oui
Utilisateur	user	oui
Heure de début	start_time	oui
Heure de fin	end_time	oui
Durée nette	calculée — net_duration	non
Archivé	calculée — is_archived, affichée par une coche	oui

Filtres : catégorie

Recherche : catégorie · utilisateur ▸ nom d’utilisateur · utilisateur ▸ adresse électronique

Actions groupées : Supprimer les postes sélectionnés

Droits : consulter postes.view_poste · ajouter postes.add_poste · modifier postes.change_poste · supprimer postes.delete_poste

Salariés

Affectations

/admin/employee/divisionassignment/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.employee.admin.DivisionAssignmentAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Service	division	oui
Établissement(s)	calculée — establishment	non
Date de début	date_start	oui
Date de fin	date_end	oui
En cours	calculée — is_currently_active, affichée par une coche	non

Filtres : pôle (service ▸ établissements ▸ pôle) · établissements (service ▸ établissements)

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom · service ▸ nom · service ▸ établissements ▸ nom

Actions groupées : Supprimer les affectations sélectionnés

Droits : consulter employee.view_divisionassignment · ajouter employee.add_divisionassignment · modifier employee.change_divisionassignment · supprimer employee.delete_divisionassignment

Contrats

/admin/employee/contract/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.employee.admin.ContractAdmin

Colonne	Source	Triable
Salarié	employee	oui
Type de contrat	contract_type	oui
Identifiant contrat CEGI	cegi_contract_id	oui
Fonction	job_title	oui
Qualification	qualification	oui
Heures hebdomadaires	weekly_hours	oui
Heures mensuelles CEGI	cegi_monthly_hours	oui
Établissement de paye	payroll_establishment	oui
Date de début	date_start	oui
Date de fin	date_end	oui
En cours	calculée — is_currently_active, affichée par une coche	non

Filtres : type de contrat · pôle (établissement de paye ▸ pôle) · établissement de paye

Recherche : salarié ▸ matricule · salarié ▸ compte ▸ prénom · salarié ▸ compte ▸ nom · fonction · code fonction · qualification · code qualification · motif d'embauche · établissement de paye ▸ nom

Actions groupées : Supprimer les contrats sélectionnés

Droits : consulter employee.view_contract · ajouter employee.add_contract · modifier employee.change_contract · supprimer employee.delete_contract

Salariés

/admin/employee/employee/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.employee.admin.EmployeeAdmin

Colonne	Source	Triable
Matricule	staff_number	oui
Compte	user	oui
Lieu de travail principal	main_working_place	oui

Filtres : établissement de paye (contrat ▸ établissement de paye) · lieu de travail principal

Recherche : matricule · compte ▸ nom d’utilisateur · compte ▸ prénom · compte ▸ nom · compte ▸ adresse électronique

Sous-listes : Contrats (type de contrat, identifiant contrat CEGI, établissement de paye, fonction, code fonction, qualification, code qualification, heures hebdomadaires, heures mensuelles CEGI, code motif d'embauche, motif d'embauche, date de début, date de fin) · Affectations (service, date de début, date de fin) · Enfants (date de naissance, en situation de handicap) · Personnes à prévenir (nom, lien, téléphone, téléphone secondaire)

Actions groupées : Supprimer les salariés sélectionnés

Droits : consulter employee.view_employee · ajouter employee.add_employee · modifier employee.change_employee · supprimer employee.delete_employee

Droits particuliers : Peut consulter l'annuaire des salariés employee.view_employee_directory · Peut voir le détail des enfants à charge employee.view_children_details · Peut modifier les rattachements et équipes d'un salarié employee.change_employee_attachments

Types de contrat

/admin/contract_types/contracttype/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.contract_types.admin.ContractTypeAdmin

Colonne	Source	Triable
Libellé	label	oui
Code CEGI	cegi_code	oui
Nature du contrat	nature	oui
Actif	active	oui
Contrats	calculée — contract_count	oui

Filtres : nature du contrat

Recherche : libellé · nature du contrat · code CEGI

Saisie directe dans la liste : actif

Actions groupées : Supprimer les types de contrat sélectionnés

Droits : consulter contract_types.view_contracttype · ajouter contract_types.add_contracttype · modifier contract_types.change_contracttype · supprimer contract_types.delete_contracttype

Trames

Trames

/admin/trames/trame/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.trames.admin.TrameAdmin

Colonne	Source	Triable
Nom	name	oui
Utilisateur	user	oui
Nombre de semaines	weeks_count	oui
Archivée	calculée — is_archived, affichée par une coche	oui

Filtres : trame vivante

Recherche : nom · utilisateur ▸ nom d’utilisateur · utilisateur ▸ adresse électronique

Sous-listes : Cases de trame (tous les champs saisissables)

Actions groupées : Supprimer les trames sélectionnés

Droits : consulter trames.view_trame · ajouter trames.add_trame · modifier trames.change_trame · supprimer trames.delete_trame

Établissements

Codes de paye

/admin/establishment/payrollcode/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.establishment.admin.PayrollCodeAdmin

Colonne	Source	Triable
Code	code	oui
Établissements	calculée — establishment_count	oui

Recherche : code

Actions groupées : Supprimer les codes de paye sélectionnés

Droits : consulter establishment.view_payrollcode · ajouter establishment.add_payrollcode · modifier establishment.change_payrollcode · supprimer establishment.delete_payrollcode

Pôles

/admin/establishment/hub/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.establishment.admin.HubAdmin

Colonne	Source	Triable
Nom	name	oui
Établissements	calculée — establishment_count	oui
Services couverts	calculée — division_count	oui

Recherche : nom

Sous-listes : Établissements (nom, heure d'ouverture, heure de fermeture, base de décompte) — sans suppression possible depuis cette page

Actions groupées : Supprimer les pôles sélectionnés

Droits : consulter establishment.view_hub · ajouter establishment.add_hub · modifier establishment.change_hub · supprimer establishment.delete_hub

Services

/admin/establishment/division/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.establishment.admin.DivisionAdmin

Colonne	Source	Triable
Nom	name	oui
Établissements	calculée — establishments_display	non
Responsable	manager	oui
Affectations	calculée — assignment_count	oui

Filtres : pôle (établissements ▸ pôle) · sites (établissements ▸ sites) · établissements

Recherche : nom · établissements ▸ nom · établissements ▸ code de paye ▸ code · établissements ▸ pôle ▸ nom

Lecture seule : responsable

Actions groupées : Supprimer les services sélectionnés

Droits : consulter establishment.view_division · ajouter establishment.add_division · modifier establishment.change_division · supprimer establishment.delete_division

Sites

/admin/establishment/site/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.establishment.admin.SiteAdmin

Colonne	Source	Triable
Nom	name	oui
Établissements	calculée — establishment_count	oui

Recherche : nom · adresse

Actions groupées : Supprimer les sites sélectionnés

Droits : consulter establishment.view_site · ajouter establishment.add_site · modifier establishment.change_site · supprimer establishment.delete_site

Établissements

/admin/establishment/establishment/ · 100 lignes par page · déclaré dans apps.establishment.admin.EstablishmentAdmin

Colonne	Source	Triable
Nom	name	oui
Pôle	hub	oui
Code de paye	payroll_code	oui
Code dossier de paye CEGI	cegi_payroll_file_code	oui
Sites	calculée — site_names_display	non
Heure d'ouverture	opening_time	oui
Heure de fermeture	closing_time	oui
Jours d'ouverture	calculée — working_days_display	non
Ouvert les jours fériés	open_on_public_holidays	oui
Base de décompte	day_count_basis	oui
Couleur	calculée — color_swatch	oui

Filtres : pôle · sites · ouvert les jours fériés · base de décompte

Recherche : nom · sites ▸ nom · pôle ▸ nom · code de paye ▸ code · code dossier de paye CEGI

Sous-listes : Services (tous les champs saisissables)

Actions groupées : Supprimer les établissements sélectionnés

Droits : consulter establishment.view_establishment · ajouter establishment.add_establishment · modifier establishment.change_establishment · supprimer establishment.delete_establishment