Évènements

Le référentiel classe les réunions, formations et autres temps collectifs affichés dans l'application. Le back-office permet aussi de corriger un évènement sans passer par l'écran manager.

Pour qui : un compte avec le statut équipe et les permissions du domaine Évènements · Où : section Évènements du menu

Écrans couverts : Types d'évènement, Évènements

Les colonnes, filtres, champs de recherche et droits sont détaillés dans la référence des écrans.

Comprendre

Un type d'évènement porte le libellé, la couleur, l'ordre et l'état actif proposés dans l'application. Les six types livrés à l'installation restent modifiables sans déploiement.

Un évènement couvre une ou plusieurs dates inclusives. Sans heure, il occupe la journée entière. Avec une Heure de début et une Heure de fin, il a lieu sur une seule date et la fin doit être postérieure au début. Son Lieu reste un texte libre. Son Établissement de rattachement est facultatif afin de représenter un évènement transversal. Le Responsable et les Participants désignent des salariés réels.

Modifier le référentiel des types

1. Ouvrez Types d'évènement.

2. Modifiez le Libellé, la Couleur au format #RRGGBB ou l'Ordre.

3. Décochez Actif pour retirer un type des nouvelles créations.

4. Enregistrez.

   ✅ Vous devriez voir les filtres et listes de choix de l'application reprendre le nouveau libellé, la couleur et l'ordre.

Corriger un évènement

1. Ouvrez Évènements et recherchez son titre, son lieu, son responsable ou un participant.

2. Ouvrez la ligne concernée.

3. Corrigez la période, les heures, le lieu, l'établissement ou le responsable.

4. Ajoutez ou retirez des Participants.

5. Enregistrez.

   ✅ Vous devriez voir l'évènement corrigé dans l'agenda manager.

Points d'attention

• Désactivez un type utilisé au lieu de le supprimer. La suppression est refusée tant qu'un évènement le référence.
• Une période est inclusive. Un évènement du 6 au 8 juillet apparaît sur les trois dates dans l'agenda.
• Un évènement transversal n'a pas d'établissement unique. Laissez Établissement de rattachement vide ; ses participants peuvent appartenir à plusieurs sites.
• Une absence validée sur la même période déclenche une notification d'avertissement. Le compte qui enregistre l'absence la reçoit, ainsi que le responsable actif de l'évènement.

📸 Capture à produire — images/administration/types-evenement.png

• Écran : back-office, Types d'évènement.
• État : les six types initiaux, avec leurs couleurs et leur ordre.
• Cadrage : la liste et le filtre Actif.