Apparence
Matrice absences, temps et compteurs
Cette matrice est la référence fonctionnelle d'APAJH-55.3. Une association active choisit un seul compteur, par priorité croissante. Si ce compteur ne couvre pas la période ou si son solde est insuffisant, l'opération entière est refusée : aucun repli sur le compteur suivant n'est tenté.
Une absence future réserve Planifiés. À 01 h 15 le jour de son début, la réservation est compensée et la même quantité passe dans Pris. Une modification, un refus ou une annulation écrit une compensation traçable ; elle ne réécrit jamais une correction RH.
Le seed de développement matérialise exactement 52 motifs, 6 catégories et les 15 associations du tableau qui portent un compteur. Tout compteur actif marqué consommable doit conserver au moins un de ces raccords vers un motif actif. AN et HS sont explicitement non consommables ; les motifs sans compteur restent valides.
| Type ou sous-type | Compteur | Unité | En attente / validée future | À la date de début | Refus ou annulation | Annualisation | Justificatif / validation |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Congés annuels | CP | jour, demi-journée | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | déjà déduite du seuil, retire le prévu couvert | validation manager |
| Congés trimestriels | CT | jour, demi-journée | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | déjà déduite du seuil, retire le prévu couvert | validation manager |
| Congés d'ancienneté | ANC | jour, demi-journée | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | déjà déduite du seuil, retire le prévu couvert | validation manager |
| Repos forfait jours | JRS | jour, demi-journée | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | validation manager |
| Congé pris sur le CET | CET | jour, demi-journée | réserve le CET épargné | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | validation manager |
| Récupération | RC | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | validation manager ; acquisition RC manuelle |
| Enfant malade | EM_H | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | justificatif médical, contrôle RH |
| AEH / enfant handicapé | AID | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | justificatif de situation, validation RH |
| Aidant familial | AID | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | justificatif de situation et de lien, validation RH |
| Don du sang | SANG | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | justificatif de don, contrôle RH |
| Délégation CSE | DLG_CSE | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | mandat en cours, information employeur non refusable |
| Délégation secrétaire ou trésorier CSE | DLG_CSE | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | mandat en cours, information employeur non refusable |
| Délégation syndicale | DLG_DS | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | mandat en cours, information employeur non refusable |
| Maladie | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | arrêt de travail, contrôle RH |
| Accident du travail / maladie professionnelle | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | arrêt de travail, contrôle RH |
| Maternité | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | justificatif légal, contrôle RH |
| Paternité | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | justificatif légal, contrôle RH |
| Adoption | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | justificatif légal, contrôle RH |
| Mariage | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | acte ou certificat, contrôle RH |
| PACS | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | attestation de PACS, contrôle RH |
| Naissance | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | acte de naissance, contrôle RH |
| Décès d'un proche | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | acte de décès, contrôle RH |
| Mariage d'un enfant | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | acte ou certificat, contrôle RH |
| Décès ou deuil d'un enfant | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | acte de décès, contrôle RH |
| Annonce du handicap d'un enfant | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | justificatif de situation, contrôle RH |
| Délai de route pour événement familial | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | justificatif de distance, contrôle manager |
| Congé parental | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | ABNR reconstituées, net 0 | demande écrite, validation RH |
| Congé parental à temps partiel | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | avenant temporaire, validation RH |
| Formation employeur | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | convocation, validation employeur |
| Formation CPF | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | ABNR reconstituées, net 0 | accord de prise en charge, validation RH |
| Projet de transition professionnelle | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | accord de prise en charge, validation RH |
| Déplacement pour formation | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | convocation et temps de déplacement, contrôle manager |
| Congé sans solde | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | ABNR reconstituées, net 0 | demande écrite, validation RH |
| Heures non rémunérées | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | ABNR reconstituées, net 0 | motif, validation manager |
| Congé sabbatique | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | ABNR reconstituées, net 0 | demande écrite, validation RH |
| Temps partiel thérapeutique | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | prescription médicale, validation RH |
| Temps partiel thérapeutique après AT/MP | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | prescription médicale, validation RH |
| COR, contrepartie obligatoire en repos | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | formule à confirmer |
| Réduction de 10 % pour grossesse | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | justificatif de grossesse, contrôle RH |
| Mandat de conseiller municipal | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | ABNR reconstituées, net 0 | convocation, contrôle RH |
| Examen ou jury | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | convocation, contrôle RH |
| Réserve ou sapeur-pompier volontaire | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | convocation, contrôle RH |
| Juré d'assises | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | convocation, contrôle RH |
| Conseiller du salarié | DLG_CS | heure | réserve Planifiés | Planifiés → Pris | restitution exacte | rémunérée, net 0 | mandat ou convocation, information employeur non refusable |
| Représentation en commission paritaire | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement de consommation | rémunérée, net 0 | convention ou convocation précisant dates et lieu |
| Congrès ou assemblée statutaire syndicale | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement de consommation | rémunérée, net 0 | demande écrite une semaine avant ; plafond de 4 jours par organisation et établissement documenté |
| Exercice d'un mandat syndical électif | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement de consommation | rémunérée, net 0 | mandat et convocation, préavis d'une semaine, plafond bloquant de 10 jours ouvrables annuels |
| Convocation au tribunal | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | ABNR reconstituées, net 0 | convocation, contrôle RH |
| Autorisation d'absence rémunérée | aucun | heure | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | rémunérée, net 0 | saisie libre, validation manager |
| Autre absence | aucun | jour | aucun compteur | aucun compteur | aucun mouvement | non rémunérée par défaut | selon le motif, contrôle RH |
Événements de temps
| Événement | Compteur | État initial | Effet |
|---|---|---|---|
| Temps réalisé | AN | actif | écart reconstitué − prévu comptabilisé, en Heures + ou Heures − ; une absence entière met le réalisé à zéro, une absence partielle conserve les heures déclarées |
| Récupération acquise | RC | inactif | contrat technique de crédit Acquis ; activation après validation de la formule métier |
| Heures supplémentaires validées | HS | inactif | contrat technique de crédit Acquis ; activation après validation de la formule et du classement des heures |
La COR est distincte de la récupération RC. Sa formule reste ouverte. Les crédits DLG viennent des mandats datés ; les reports et partages CSE déplacent leurs propres mouvements sans reconstruire les corrections RH. Il n'existe pas de motif RHS : HS est alimentable uniquement par son contrat technique de temps, qui reste inactif tant que la règle métier n'est pas validée.
Conséquence sur l’annualisation
Le Solde annuel prévisionnel vaut reconstitué à date + prévu restant + corrections RH − objectif annuel. Les ABR et ABNR reconstituent les créneaux prévus couverts, pauses non payées déduites ; seules les ABR alimentent les heures rémunérées. Sans créneau couvert, leur valeur est nulle. Leur trace positive et négative de même montant reste dans le journal. CP, CT et ANC retirent le prévu couvert sans le reconstituer, y compris pour une absence future validée. Les compteurs de congés conservent le décompte indiqué dans le tableau ci-dessus.
Le raccord de temps réalisé actif détermine les heures déclarées utilisées par l'annualisation. Sa modification, y compris depuis la liste, reprend les soldes concernés. Les crédits automatiques RC et HS restent désactivés.